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ENTREVISTA

                                    

Proyecto:   Importancia de usar un sistema contable en los despachos contables.

Lugar visitado: Despacho Contable (Servicios Contables y Administrativos Morales)

Entrevistador: Alejandra Marcela Andrea Valdelamar Tamez

Entrevistado: C.P. Víctor Gaytán Morales.

Por cuestiones de La ley Federal de Protección de datos personales en Posesión de los Particulares no nos permitieron sacar fotografías como grabar videos.

http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFPDPPP.pdf

Guión de la entrevista

Buenas tardes Contador Gaytán, mi nombre es Alejandra Marcela Andrea Valdelamar Tamez, el motivo por el cual me encuentro a aquí con Ud es porque, actualmente me encuentro estudiando el Propedéutico para iniciar mis estudios profesionales en el área de Contaduría y Finanzas Públicas.

Una de las actividades que se me pide realizar es una investigación, la cual decidí investigar la importancia de usar un sistema contable en los despachos contable.

Me permite hacerle unas preguntas respecto a este tema.

ENTREVISTA

1.- ¿Su sistema contable es un sistema estándar del mercado o es un desarrollo  ajustado  a los requerimientos de su Despacho Contable?

Es un sistema estándar del mercado.

2.- ¿Qué tipo de sistema  estándar es el maneja?

ASPEL COI

3.- ¿Desde hace cuánto tiempo se encuentra en operación su sistema?

Casi 3 años

4.- ¿Su sistema es exclusivo para el proceso  contable?

Sí, pero no se utilizan todos los módulos.

5.- ¿Qué maneja el sistema contable?

Módulo de facturación, pólizas, nominas, bancos, base de datos, almacén y fiscal.

6.- ¿En qué medida el sistema contable  ha cumplido  con las necesidades  y expectativas inicialmente fijadas y por qué?

Bastante, en lo que requerimos dentro del despacho nos acorta el tiempo, así como nos ayuda en tener la mayoría de la información en un solo sistema.

7.- ¿Qué actividades principales  están apoyadas  por su sistema contable?

Actividades de  facturación, pólizas, nominas, bancos, base de datos, almacén y fiscal.

8.- ¿La  información  que produce  su sistema contable atiende las características  de calidad y oportunidad y, en general, las necesidades de los distintos  usuarios de información  contable?

Si, desde que adquirimos el sistema no hemos tenido alguna dificultad en el análisis de la información, además que nos permite tenerla guardada y utilizarla en caso de requerirla no importando cuando se generó esta.

9.- ¿Cómo se adapta  generalmente  su sistema de información contable a nuevas necesidades del negocio?

En caso de las actualizaciones se requiere estar en contacto con el proveedor quien nos apoya a la instalación de la nueva plataforma o modulo que se necesita, así como los cambios realizados por el SAT.

10.- ¿Cuántos eventos o hechos  económicos se registran diariamente en su sistema  contable, cite algunos?

Depende de las actividades que tienen nuestros clientes existentes así como de los nuevos clientes. Actualmente contamos con 59 clientes  y tenemos un estimado de que cada trimestre entre de 1 a 3 clientes más.

11.- ¿Cuántos usuarios  internos cuentan con acceso al sistema contable?

4 personas somos las que manejamos el sistema, cada una tenemos módulos de uso, dependiendo los requerimientos de los cliente asignados.

2 personas se dedican a las actividades manuales.

12.- ¿Actualmente está pensando en adquirir  o desarrollar a corto plazo (12 meses) un sistema de información contable? ¿Por qué?

No, ya que el sistema electrónico contable cumple con lo que requerimos en el despacho cumpliendo las necesidades de mis clientes.

Talvez podría ser que tuviéramos en cuenta una capacitación para conocer todas las funciones que tienen ASPEL COI y dejar de hacer las labores manuales.

Agradezco su atención y su apoyo, quedo a sus órdenes.

Gracias.

GUIA DE OBSERVACIÓN
EMPRESA	Despacho Contable (Servicios contables y administrativos Morales)
FECHA	16 DE AGOSTO 2017
OBSERVADOR	ALEJANDRA MARCELA ANDREA VALDELAMAR
OBJETIVO	Verificar si el despacho contable tiene la infraestructura  y recursos necesarios para desarrollar un sistema contable electrónico.
CRITERIOS		CUMPLE	NO CUMPLE	OBSERVACIONES
Cuenta con letrero de identificación		a
Cuenta con un directorio del personal		a
La oficina está dividida en módulos  para cada integrante del personal.		a
Se observa la presencia de computadoras en cada escritorio.		a
Cuenta con una red de datos interna		a
Se observa que cuanta con un servidor		a
Se observa instalaciones con nodos		a
Cuenta con la infraestructura para poder instalar un sistema electrónico contable		a

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